傳統硬件視頻會議采用高性能的處理器和專用操作系統，不可否認，技術含量要遠遠高于軟件視頻會議系統，但因為整體造價比較高，所以不適合普及推廣，而主要應用于政府機關、金融機構、軍隊等資金雄厚的行業。雖然具備視頻質量較高，安全性較高的優點，但同時對網絡要求也高，大多數需要專線高帶寬網絡來保證。因此對于有專網的用戶來說這種硬件形式是合適的，但對于使用外網的大多數企業來說，使用軟件視頻會議的居多。那么軟件視頻會議除了在網絡上沒有限制和約束之外，還有哪些優點呢？

首先，軟件視頻會議可以在任何終端使用，無論是手機電腦平板還是電視，只要是能夠下載安裝客戶端和APP軟件的，都可以接入多方視頻會議，就拿騰創網絡視頻會議來舉例吧，電腦和筆記本不僅可以客戶端登陸，還可以網頁進入，使得開會更加方便快捷。市面上視頻會議產品那么多種，能夠同時做到網頁和客戶端登陸的卻并不多。

其次，軟件視頻會議對網絡條件要求很低，低到2M帶寬就能支撐一對一語音視頻，這對于許多中小型公司面臨辦公人員眾多、帶寬固定，分配帶寬小的現狀來說尤其適用，每個人電腦只需保證2M及以上的帶寬便可使用視頻會議系統。

再次，軟件視頻會議系統租用方便，因為廠家一般都提供SASS服務，也就是租用軟件，客戶無需具備服務器直接租用廠家的軟件即可，這省了購置服務器和維護的不少費用，即租即用模式也讓軟件視頻會議廠家迅速獲取了大量的用戶群。

最后也是最重要的一點，方便后期擴張，開會方數可以隨時增加也可以隨時取消，客戶可以登陸管理視頻會議的子管理自行管理會議室的賬號和密碼。