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高效會議從設備開始,企業會議需要準備什么設備呢?

來源:www.lianshundiansheng.cn 發布時間:2018年07月15日

會議設備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設備,包括影音系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。具體設備有投影機、會議系統主機、會議話筒、中央控制系統主機、矩陣切換器、擴音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

現在的會議室、電化教學室等,已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了,取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如:投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕,一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如:要打開多種設備電源,要關閉燈光,要頻頻切換各種音視頻信號,要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下,一種能夠集中管理這些設備,并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統”設備便應運而生。

對于企業而言,一天就8小時工作時間,如果召開會議就占用了過多的時間,那么用于執行會議目標的工作的時間就勢必減少,然后就需要加班來處理工作。這樣降低員工的工作效率和積極性。

對于員工來說,加班是每個員工都不想的,那么,怎么辦呢?員工就得盡可能快在工作時間內完成工作內容了。至于質量如何,已經不會考慮。

低效的會議,無論對于企業,還是員工,百害而無一利。所以,改變從此開始!

低效會議的根源,在于會議設備的“不給力”。要做出改變,就要從會議設備的升級開始。

會議是企業必不可少的,那么,企業要招開一場會議,需要準備什么設備呢?

會議設備

撤掉不清晰的投影儀,丟掉難寫難擦又寫不了多少內容的白板……將這些傳統會議設備通通換掉。換上集合了這些傳統設備所有功能,并且做出升級優化的康維海智能會議平板;“6機合1”的智能會議平板。

在現在還有很多企業會議室設備是這些:投影儀、投影幕布、書寫白板、電腦、音箱、麥克風,還有與會人員座位牌,準備好的會議資料,打印出來、每個與會人員一份……高檔一點的會議還會準備水、水果等小吃。只是召開一個會議,忙前忙后的準備就得耗費不少的時間和人力。

在現在會議過程中,可能出現突發狀況,如音箱出了問題,沒聲音;由于是投影儀顯示,會議室關上燈,投影幕上的字不管睜多大眼睛也看不清;還有書寫白板的書寫內容有限,寫不了多少,卻不能保存,完全靠與會人員手工記錄會議內容……一場會議開下來,效果很不理想,時間也白白浪費了。效率可想而知。

效率對于企業來說,就是意味著一切。如此低效的會議,真的能夠提升企業效益嗎?企業能夠忍受嗎?

會議設備平板集電腦、投影儀、會議軟件、電子白板、電視機、廣告機、音響于一體,具備隨時書寫、智能批注、同步進行人機交互、多媒體、遠程視頻會議等功能。融合高清顯示、多人機交互、多媒體信息處理和網絡傳輸等多項技術。

采用4K大屏幕,不僅能展示高清圖片和視頻,還能當做電子白板來使用。

它采用紅外觸控技術,實現10點觸摸,用觸控筆或手指,便可在屏幕上書寫,通過識別不同的手勢,縮小、放大、移動、擦除書寫內容,非常的實用簡單,省去了費力擦白板、頻繁更換馬克筆等繁瑣事。

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