電話會議系統需要與企業的PBX連接，如果沒有企業內部程控交換機則可以將中繼線直接接在會議系統主機上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是E1接口(如中國一號信令、30B+D等)。在與會議系統主機的同一網段上可以配置多個會議客戶端系統，通過客戶端系統用戶可以隨時觀察和監視會議系統的使用情況，并且可以建立常用用戶的用戶資料，也可以對常用用戶進行分組，這樣要呼叫某些用戶開會時只需呼叫組用戶即可。