無線會議討論系統可由會議系統控制主機、無線會議單元、信號收發器、連接主機與信號收發器的線纜和會議管理軟件系統組成。

無線會議系統以其易于安裝和移動，便于使用和維護，不會對建筑物有影響等優點而逐漸成為會議系統技術的一個重要發展方向。目前，無線會議系統主要有兩種，一個是基于射頻(無線電波)技術的無線會議系統，另一個是紅外線無線會議系統。基于射頻技術采用模擬音頻傳輸的無線會議系統易受外來惡意干擾及竊聽，并且需要無線電頻率使用許可;而模擬紅外無線會議系統則在音質表現上不盡如人意，其頻率響應一般為100Hz~4kHz,只相當于普通電話機的音質水平。為此，最近還發展出數字紅外無線會議系統。

具有會議討論功能的紅外會議單元通常包括一個話筒、一個話筒開關按鍵，及揚聲器、電池等部件。紅外會議討論單元接收來自紅外會議系統主機以紅外光形式廣播的音頻信號和控制信號，并以紅外光形式向紅外會議系統主機發送控制信號。話筒打開時，紅外會議討論單元同時以紅外光形式向紅外會議系統主機發送數字音頻信號。整個系統可以使用任意數量的紅外會議討論單元，但是在同時刻最多只有4支紅外會議討論單元的話筒能打開。