隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷推進(jìn)，跨國(guó)公司遍地開(kāi)花，人們的生活范圍變得越來(lái)越大，所進(jìn)行的信息溝通卻越來(lái)越高效頻繁。相關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)在有超過(guò)90%的人不再公司總部上班。跨地域公司輻射范圍的不斷拓寬，直接導(dǎo)致了公司員工分布的過(guò)于分散。如何高效便捷的進(jìn)行跨地域的溝通成為現(xiàn)代企業(yè)全球化發(fā)展所要解決的首要難題。

在這個(gè)信息爆炸式的社會(huì)，高效的信息溝通已經(jīng)成為企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)的根本保證。在傳統(tǒng)的信息溝通模式中，電話、電子郵件等都無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的面對(duì)面溝通，在一些重大事項(xiàng)的決策上難免有一定的滯后性。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的商場(chǎng)，這顯然是十分不利的。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，頻繁的商務(wù)旅行正是為了有效彌補(bǔ)這一信息短板。不過(guò)，實(shí)際操作中，這一補(bǔ)救措施并不討喜，無(wú)論是對(duì)于商務(wù)人士還是企業(yè)。

對(duì)于“空中飛人”而言，航班延誤、座位過(guò)緊、食物選擇有限以及安全隱憂讓他們傷神又勞力；對(duì)于企業(yè)而言，以溝通為目的的商務(wù)差旅在很多時(shí)候金錢與時(shí)間的花費(fèi)很難與實(shí)際收獲畫(huà)上等號(hào)，而且這種情勢(shì)隨著物價(jià)上漲、油價(jià)上漲愈演愈烈，成為企業(yè)甩不掉的成本包袱。

當(dāng)前全球動(dòng)蕩的經(jīng)濟(jì)環(huán)境使得節(jié)約成本成為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要保障，而沉重的差旅費(fèi)用自然首當(dāng)其沖。視頻會(huì)議，基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，讓人們能夠足不出戶的跨地域“面對(duì)面”溝通，在有效降低了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成本，減少企業(yè)成本支出的同時(shí)，也大大縮短了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間，為企業(yè)“開(kāi)源”。企業(yè)發(fā)展的剛性需求為視頻會(huì)議在這一領(lǐng)域的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的后盾。

好鋼用在刀刃上，視頻會(huì)議的應(yīng)用讓企業(yè)在成本支出上有了更大的自由度，可以更靈活的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)。以差旅費(fèi)用為代表的軟件投入的減少，就意味著企業(yè)可以在人才支出、研究投入等硬件方面投入的更多，從而讓自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具主動(dòng)性。這種主動(dòng)性是現(xiàn)代企業(yè)做大做強(qiáng)必備的要素。正是基于此，諸多的企業(yè)并沒(méi)有因?yàn)榻鹑谖C(jī)的發(fā)生減少在視頻會(huì)議方面的投資，相反卻增加了。